Growcer tiene una funcionalidad de importación y exportación incorporada para actualizar / agregar / eliminar cientos de entidades en su tienda con un solo .CSV. Este módulo tiene como objetivo beneficiar a ambos:

• Los propietarios de tiendas por primera vez comienzan más rápidamente exportando e importando entidades destinadas a la configuración de tiendas, como catálogos, categorías, productos del vendedor, opciones, etc.
• Los propietarios de tiendas existentes pueden actualizar decenas o cientos de productos con nueva información o configurar escaparates en varios idiomas.

Para configurar los datos, la siguiente es la lista de entidades de importación y exportación disponibles con Growcer:

Tenga en cuenta que no hay ninguna opción para "Importar" datos de usuarios y grupos fiscales, solo está disponible la función "Exportar".

1. Instrucciones generales

La página de 'Instrucciones' es donde puede familiarizarse con varios escenarios comunes que pueden ocurrir cada vez que carga, administra, elimina o verifica el estado de los datos cargados. Algunas de las instrucciones más comunes son las siguientes:

1. Multilingüe : la funcionalidad multilingüe garantiza que los datos se puedan gestionar y visualizar en diferentes idiomas. Especifique un idioma, que no sea el predeterminado, que se utilizará al importar o exportar.
2. Proceso de importación / exportación : siempre se recomienda exportar el CSV primero, realizar cambios en él y luego volver a importarlo al sistema. Sin embargo, también puede crear su propio archivo, copiar o escribir los encabezados de columna del archivo exportado. El primer método garantiza la precisión y minimiza las posibilidades de errores durante el proceso de importación.
3. Imágenes / archivos multimedia : cualquier tipo de imágenes / medios solo se puede importar al sistema si el archivo se encuentra en una URL pública. Por ejemplo, el archivo debe estar alojado en un servidor al que se pueda acceder públicamente o en herramientas en línea como Dropbox / Google Drive, etc. Tenga en cuenta que las imágenes guardadas en dispositivos y computadoras de escritorio no se pueden importar a través del CSV. Una vez que se importa el CSV multimedia al sistema, el sistema ejecuta un trabajo cron para importar y guardar las imágenes en el servidor. Este trabajo cron es un script automatizado que el sistema ejecuta después de un intervalo establecido por sí solo y no se requiere ninguna intervención por parte del usuario. Los medios / imágenes importados al sistema no se mostrarán de inmediato.
4. Eliminación de artículos : dentro de Growcer, cuando se elimina un artículo, el sistema no elimina el artículo de la base de datos, sino que simplemente lo oculta de la pantalla. Con la función de importación, un usuario puede restaurar un elemento previamente eliminado cambiando el valor de la columna eliminada de "Sí" a "No".
5. Importar archivo de registro : Growcer generará un archivo de registro CSV para cada acción de importación donde registrará la columna y la fila de los errores encontrados durante la importación. Si la importación se realizó correctamente, no se generará ningún archivo de registro. El sistema solo permitirá importar el CSV si no se encuentran errores.
6. CSV: para evitar errores, se recomienda no alterar las columnas o sus nombres / encabezados en el CSV. Además, para importar entradas a granel, se recomienda mantener las entradas máximas en un recuento de 20.000 por hoja. Se recomienda hacer varias hojas para datos superiores a 20.000.
7. Importar Exportar configuración de Growcer : solo active / desactive la configuración desde la consola de configuración si está familiarizado con los conceptos booleanos y comprende cómo funcionarán los identificadores en un CSV. Además, activar la configuración desde la pestaña de configuración de importación-exportación puede alterar o agregar columnas al CSV. Estas columnas no están definidas en la pestaña de instrucciones.

2. Configuración

Un usuario administrador tiene la posibilidad de configurar los ajustes relacionados con la importación / exportación. De forma predeterminada, se utilizan 'Identificadores' en lugar de 'Id'. Sin embargo, el siguiente cuadro de configuración se puede utilizar para 'seleccionar' y desmarcar para 'deseleccionar' la configuración:

• Utilice el ID de marca en lugar del identificador de marca : Al habilitar una configuración dada, se completarán los datos de 'Identificadores de marca' en lugar de los 'identificadores de marca'. Para restaurar la configuración predeterminada, desmarque haciendo clic dentro de la casilla de verificación.
• Utilice el identificador de categoría en lugar del identificador de categoría : Cuando esta configuración está habilitada, los datos de importación / exportación utilizarán 'ID de categoría' en lugar de 'identificador de categoría'.
• Utilice el identificador de producto del catálogo en lugar del identificador de producto del catálogo : Elija si desea importar / exportar datos de la hoja de trabajo como 'ID de producto de catálogo' a pesar del 'identificador de producto de catálogo'. Desactivar para continuar usando el ID de producto del catálogo.
• Utilice la identificación de usuario en lugar del nombre de usuario : Habilitar esta configuración completará los datos para sobresalir donde se importan / exportan 'ID de usuario' en lugar de 'nombre de usuario'.
• Usar ID de opción en lugar del identificador de opción : Al habilitar una configuración determinada, se completarán los datos de 'Id. De opción' en lugar de los 'identificadores de opción'. Para restaurar la configuración predeterminada, desmarque por haciendo clic dentro de la casilla de verificación.
• Utilice el ID del valor de la opción en lugar del identificador de la opción : Cuando esta configuración está habilitada, los datos de importación / exportación completarán 'ID de valor de opción' en lugar de 'identificador de opción'.
• Utilice ID de etiqueta en lugar de identificador de etiqueta : Exportar / importar 'ID de etiqueta' en lugar de 'identificador de etiqueta' en la hoja de trabajo. Para deshabilitar, desmarque o anule la selección de la configuración.
• Utilice el número de identificación fiscal en lugar del identificador fiscal : Elija si desea importar / exportar los datos de la hoja de trabajo como 'Identificación fiscal' en lugar de 'Identificador fiscal'. Desactivar para seguir usando el número de identificación fiscal.
• Utilice el ID del tipo de producto en lugar del identificador del tipo de producto : Esta configuración permite usar 'Id. De tipo de producto' en lugar del identificador de tipo de producto.
• Utilice el ID de unidad de dimensión en lugar del identificador de unidad de dimensión : Elija si desea importar / exportar datos de la hoja de trabajo como 'Id. De unidad de dimensión' en lugar de 'Identificador de unidad de dimensión'. Desactivar para seguir usando el número de identificación fiscal.
• Utilice ID de unidad de peso en lugar del identificador de unidad de peso : Al habilitar una configuración determinada, se completarán los datos de 'ID de unidad de peso' en lugar de 'identificadores de unidad de peso'. Para restaurar la configuración predeterminada, desmarque haciendo clic dentro de la casilla de verificación.
• Utilice el ID de idioma en lugar del código de idioma : Cuando esta configuración está habilitada, los datos de importación / exportación completarán 'ID de idioma' en lugar de 'código de idioma'.
• Utilice el ID de moneda en lugar del código de moneda : Habilite esta configuración para exportar / importar la columna 'ID de moneda' de las hojas de trabajo como 'código de moneda'.
• Utilice Id. De condición del producto en lugar del identificador de condición : Exportar / importar 'Id. De condición del producto' en lugar de 'identificador de condición' en la hoja de trabajo. Para deshabilitar, desmarque o anule la selección de la configuración.
• Use Id. De condición plana o porcentual en lugar de identificador : Habilitar esta configuración completará las hojas de trabajo con "Usar porcentaje o Id. De condición plana" en lugar de "identificador".
• Utilice la identificación del país en lugar del código de país : Elija si desea importar / exportar datos de la hoja de trabajo como 'Id. De país' en lugar de 'código de país'. Desactivar para continuar usando el código de país.
• Usar Id. De estado en lugar de identificador de estado : Al habilitar esta configuración, se completarán los datos de 'Id. De estado' en lugar de 'identificador de estado' en las hojas de trabajo.
• Utilice el identificador de punto de política en lugar del identificador de punto de política : Configure esta configuración y el Excel exportado / importado mostrará 'Id. De punto de política' en lugar de 'Identificador de punto de política'.
• Utilice el ID de la empresa de envío en lugar del identificador de la empresa de envío : Exportar / importar 'ID de la compañía de envío' en lugar de 'identificador de etiqueta' en la hoja de trabajo. Para deshabilitar, desmarque o anule la selección de la configuración.
• Utilice el identificador de tipo de punto de política en lugar del identificador de tipo de punto de política : Al habilitar la configuración, se completará 'Id. De tipo de punto de política' en lugar de 'Identificador de tipo de punto de política'.
• Utilice el identificador de duración del envío en lugar del identificador de duración del envío : Esta configuración permite usar 'Id. De duración del envío en lugar del' identificador de duración del envío '.
• Utilice el ID de perfil de envío en lugar del identificador de perfil de envío : Esta configuración, cuando está habilitada, completará el 'ID de perfil de envío' en lugar del 'identificador de perfil de envío' en las hojas de trabajo importadas / exportadas.
• Utilice el ID del paquete de envío en lugar del identificador del paquete de envío : Exportar / importar 'ID de paquete de envío' en lugar de 'identificador de paquete de envío' en la hoja de trabajo. Para deshabilitar, desmarque o anule la selección de la configuración.
• Utilice 1 para sí 0 para no : Al habilitar esta configuración, las hojas de trabajo exportadas / importadas completarán '1 para Sí' y '0 para' No 'para mostrar los datos del tipo de estado.

Una vez que se hayan configurado los ajustes anteriores, haga clic en el botón 'Guardar cambios' para guardar los cambios realizados.

3. Agregar medios al servidor

Esta configuración está diseñada para administrar bibliotecas multimedia. Ya sea que necesite agregar una gran cantidad de categorías de productos, catalogar imágenes / medios a granel o realizar ediciones masivas a los datos de medios existentes, esto se puede hacer a través de la opción 'Medios' de exportación / importación. Aquí es importante saber que el sistema Growcer requiere una carpeta zip comprimida creada de antemano que consta de imágenes multimedia destinadas a cargar o importar. Además, es digno de mención saber que al momento de crear una carpeta zip de biblioteca multimedia, el tamaño del archivo no debe ser mayor que el tamaño máximo de carga de su servidor. Conozca el límite de su servidor poniéndose en contacto con su proveedor de alojamiento.

Cualquier tipo de imágenes / medios solo se puede importar al sistema si el archivo se encuentra en una URL pública. Por lo tanto, las imágenes o las bibliotecas multimedia deben cargarse previamente o enviarse al servidor para importarlas a su tienda. Para cargar archivos multimedia desde el sistema local, haga clic en 'Examinar archivo' y haga lo siguiente:

1. Navegue a la carpeta .zip que contiene las imágenes multimedia para la carga masiva.
2. Haga clic en 'Abrir', luego en el botón 'Enviar'. Vea los medios cargados en la lista a continuación, donde un usuario administrador puede realizar las siguientes acciones:
   • Borrar : Por cualquier motivo, si ya no desea conservar los archivos multimedia cargados, haga clic en el icono "Eliminar" y siga las instrucciones. Se mostrará el mensaje "Directorio eliminado" para confirmar la eliminación.
   • Descargar : Al hacer clic, el archivo seleccionado se descargará según la configuración de ubicación de descarga predeterminada.
3. Archivo CSV multimedia : una vez que se haya cargado correctamente, se descargará automáticamente un archivo .csv. Se mostrará el siguiente mensaje para confirmar la carga exitosa:
4. Abra el 'Archivo .csv multimedia' descargado y vea la siguiente información contenida en un archivo:
   • Ruta de archivo : especifica una ubicación única de un archivo guardado en un servidor. Tenga en cuenta que el archivo descargado completará automáticamente la URL de la ruta.
   • Nombre de archivo : especifique el nombre de archivo exclusivo de la imagen / medio cargado.

4. Acerca de la exportación

La exportación no solo proporciona una copia de seguridad de los datos preexistentes del catálogo de productos, como categorías, marcas, opciones, etiquetas, sino que también le permite actualizar, agregar y editar la información del producto de forma masiva. Con un clic, los archivos se exportan / almacenan en la carpeta 'Descargas'. Vale la pena saber que la plataforma proporciona un límite superior predeterminado de 1000 para las exportaciones de datos. Esto implica:

• Catalogar
• Opciones
• Etiquetas
• Especificaciones
• Medios del producto
• Medios del producto del vendedor
• Datos generales del producto del vendedor
• Datos de opciones de productos del vendedor
• Datos de SEO del producto del vendedor
• Precio especial de los productos del vendedor
• Descuento por volumen de productos del vendedor
• Producto del vendedor Comprar juntos
• Producto del vendedor Productos relacionados
• Usuarios

Recomendamos hacer una copia de seguridad después de exportar cualquiera de los datos de opciones disponibles. Es una buena práctica hacer una copia de la exportación original como respaldo. De esta manera, si algo sale mal durante una importación, puede restaurar rápidamente sus productos a su estado anterior.

5. Acerca de la importación

Hay dos formas de administrar los datos antes de finalizarlos para su importación. Con ambos métodos, la cantidad de registros importados depende de los proveedores de alojamiento.

1. Utilice el archivo descargado (archivo exportado) para agregar / editar / eliminar datos : Esto le permite realizar cambios en un archivo ya formateado. Según el formato definido, puede preparar sus datos y ponerlos a disposición de inmediato para su importación.
2. Cree su propio archivo .csv : si usa el archivo CSV en blanco, debe seguir el esquema. El orden y formato de los 'Encabezados superiores' que indica qué tipo de datos contiene la columna deben mantenerse en todo el archivo. Recomendamos copiar los encabezados superiores del archivo exportado en su nuevo archivo .csv para minimizar las posibilidades de errores. Recomendamos seleccionar un tamaño de lote de un máximo de 1000 registros para evitar fallas y problemas de procesamiento.