La exportación le permite ver las categorías de productos existentes en forma de hoja de cálculo. Esto es importante si desea mantener una copia de seguridad de grandes categorías de productos. Sin embargo, si también planea realizar ediciones en categorías existentes, agregar más a la lista, eliminar algunas, esto se puede hacer a través de un archivo exportado o creando su propia hoja .csv siguiendo el formato / encabezados correctos y preparándola para importar.

1. Proceso de exportación

Los pasos para exportar o descargar datos de contenido de categorías existentes implican:

1. Haga clic en el 'Menú de hamburguesas'
2. Seleccione 'Importar Exportar',
3. Haga clic en 'Exportar' en el menú de la izquierda
4. Seleccione la opción de exportación 'Categorías '.

Es necesario enviar la siguiente información para descargar el archivo .csv:

1.1 Ficha Contenido

Esta pestaña tiene la siguiente información solicitada para descargar un .csv:

• Idioma : se proporciona una sección de contenido para descargar categorías en varios idiomas según lo agregado por el administrador en el sistema. Por ejemplo, si desea guardar contenido en idioma inglés, simplemente seleccione el idioma inglés, haga clic en el botón "Enviar" y se descargará el archivo. Del mismo modo, para otros idiomas, siga el proceso anterior con los respectivos idiomas.
• Comprensión de la secuencia de archivos .csv descargados: Abra el archivo .csv de 'categorías' exportado anteriormente desde su carpeta de descargas. Una vez que se accede a un archivo, los datos se pueden ver en la siguiente secuencia:
  1. Identificador de categoría *: campo de texto libre definido por el usuario para el identificador único de la categoría. Esto funciona como una clave única para que el sistema identifique una categoría en particular. En caso de que se hayan realizado varias entradas con el mismo "identificador de categoría", el sistema sobrescribe las entradas antiguas. Como resultado, se eliminarán las nuevas entradas que se conservarán en el sistema y las antiguas.
  2. Identificador principal : el identificador principal se utiliza para categorías que pertenecen a una categoría raíz / maestra, esencialmente son subcategorías de categorías raíz. Para una categoría que es la categoría raíz / maestra, la columna del identificador principal debe dejarse en blanco.
  3. Nombre *: el nombre de la categoría se muestra según el idioma seleccionado. Ingrese / edite / elimine el nombre siguiendo el formato dado.
  4. URL compatible con SEO *: URL definida por el usuario para la categoría con fines de SEO. No se pueden utilizar espacios en la URL.
  5. Activo : las categorías que tienen un estado 'Activo' se marcan como 'Sí', mientras que 'Inactivo' se muestra como 'No'. Ingrese / edite estatuas según sea necesario.
  6. Orden de visualización : el orden asignado a cada categoría se muestra en número. Si más de una categoría tiene un orden de visualización establecido en el mismo valor, el sistema mostrará la categoría que se agregó primero. Si no está seguro acerca de este campo, agregue el orden de visualización como '1' a todas las categorías.
  7. Eliminado : muestra los registros eliminados como 'Sí' y los registros existentes como 'No'. En caso de que se vayan a agregar nuevas entradas, escriba 'No' en la columna para agregarlas, mientras que para restaurar los registros eliminados que muestran el estado 'Sí' se pueden editar ingresando 'No' para restaurar de forma masiva las categorías eliminadas.
  8. Por último, guarde el archivo de contenido de categorías preparado en su carpeta de documentos.

Las columnas marcadas con asterisco * son obligatorias para ingresar información y no se pueden dejar en blanco.

1.2 Ficha Medios

Esta pestaña tiene la siguiente información solicitada para descargar un .csv:

• Exportar idioma del archivo : seleccione los idiomas de la lista desplegable. El número de idiomas que se muestran tiene una relación directa con los idiomas habilitados en un sistema. Por ejemplo, si desea guardar contenido en idioma inglés, simplemente seleccione el idioma inglés y envíelo. Del mismo modo, para otros idiomas, siga el proceso anterior con los respectivos idiomas.
• Comprensión de la secuencia de archivos .CSV descargados para importar medios : antes de comprender la secuencia descargada, recomendamos seguir los siguientes requisitos previos para evitar confusiones más adelante:
  • Abra los siguientes archivos simultáneamente:
    • Abra el archivo multimedia .CSV descargado automáticamente que se obtuvo cuando el archivo multimedia se envió al servidor .
    • Abra el archivo .csv de medios exportados descargado a través de la pestaña Media arriba.
    • Una vez que haya abierto los archivos mencionados anteriormente, siga la siguiente secuencia de columnas para preparar los datos multimedia:
      1. Identificador de categoría * : identificador único definido por el usuario para la categoría. Este campo debe ser el mismo que el 'Identificador de categoría' definido en la hoja Contenido de categorías.
      2. Código de idioma : campo definido por el usuario para vincular la imagen de la categoría para un idioma en particular.
         1. 'Universal' se utilizará como una opción para vincular los medios en todos los idiomas. Es necesario utilizar códigos de idioma si la categoría tiene imágenes diferentes para cada idioma.
      3. Tipo de imagen *: campo definido por el usuario con opciones de entrada de 'Icono de categoría' y 'Banner de categoría'. La opción de icono de categoría se debe utilizar al cargar la imagen del icono de la categoría. La opción de banner de categoría se debe utilizar al cargar una imagen de banner para la página de categoría.
      4. Pantalla de visualización : muestra si la imagen está destinada a mostrarse para escritorio, iPad y móvil. Tenga en cuenta que la configuración de la pantalla de visualización se aplica solo a las imágenes de 'Banner'.
      5. Ruta del archivo *: las imágenes almacenadas localmente en su dispositivo / máquina personal no se pueden cargar. Las dimensiones de imagen preferidas para el icono de categoría son 60 * 60 píxeles. Las dimensiones de imagen preferidas para el banner de categoría son 1320 * 320 píxeles. Detalles sobre la ruta del archivo generado por el sistema. Copie la 'ruta del archivo' del ' Archivo multimedia .CSV ' abierto junto con el archivo abierto actualmente.
      6. Nombre de archivo *: Nombre del archivo de imagen. Copie el 'nombre de archivo' 'del' Archivo .CSV de medios 'abierto junto con el archivo en el que está trabajando actualmente.
      7. Por último, guarde el archivo multimedia de categorías preparadas en su carpeta de documentos.
         Las columnas marcadas con asterisco * son obligatorias para ingresar información y no se pueden dejar en blanco.

2. Proceso de importación

El proceso de importación tiene algunos requisitos previos a seguir. Para 'Contenido' una vez que se agrega / edita la información requerida, verifique sus datos y el formato del archivo en caso de que haya optado por crear su propio archivo .csv. Verifique el archivo en busca de encabezados y columnas formateados para que los campos obligatorios no se puedan dejar en blanco. También vale la pena señalar que las importaciones se hacen coincidir con los registros existentes mediante un identificador de categoría único. Una vez que un identificador / ID único conecta un registro importado a un registro existente, los datos se sobrescriben.

Mientras que, para 'Medios', asegúrese de haber seguido los requisitos previos agregando medios al servidor . Tenga en cuenta también que en el momento de crear una carpeta zip de biblioteca multimedia, el tamaño del archivo no debe ser mayor que el tamaño máximo de carga de su servidor. Determine el límite del servidor comunicándose con su proveedor de alojamiento.

2.1 Datos de contenido

Haga clic en el menú de hamburguesas a la izquierda, seleccione 'Importar Exportar', haga clic en 'Importar', en el menú de la izquierda, seleccione 'Importar' seleccione la opción 'Categorías'. Al hacer clic, aparecerá la siguiente pestaña modular 'Instrucciones de importación' donde la información se muestra en varias pestañas:

1. Instrucciones : En esta pestaña, se muestran las instrucciones sobre la importación de 'Categorías de productos'. Recomendamos una lectura completa de las instrucciones para evitar errores de carga.
2. Contenido : en esta pestaña, se muestran los siguientes campos para importar datos:
   • Idioma : seleccione el archivo de idioma importado de la lista desplegable proporcionada. Tenga en cuenta que la lista de idiomas que se muestra tiene una relación directa con la cantidad de idiomas habilitados en el sistema.
   • Archivo para cargar : haga clic en 'Examinar archivo', busque el archivo 'categorías .csv ', haga clic en 'Abrir' y luego en 'Enviar'.

El mensaje "Datos importados / actualizados con éxito" se mostrará cuando el archivo se cargue en el sistema. Salga de la sección y felicitaciones por haber cargado / actualizado con éxito los datos recién agregados al sistema. En caso de que se encuentren discrepancias, se mostrará un mensaje de error y se generará automáticamente un 'Archivo de registro'.

Verifique su carpeta 'Descargas' para revisar el 'archivo de registro' generado, que está marcado o resaltado para detectar errores. A continuación se muestra una vista previa del 'Archivo de registro':

2.2 Datos de medios

Una vez que los datos multimedia estén configurados y listos para ser importados, haga clic en el 'Menú de hamburguesas' a la izquierda, seleccione 'Importar Exportar', haga clic en 'Importar', en el menú de la izquierda, seleccione la opción de importación 'Categorías' y elija la pestaña 'Medios' en el formulario de 'Instrucciones de importación' que se muestra.

• Subir idioma del archivo : seleccione el idioma de la lista desplegable que el archivo multimedia está configurado para la importación.
• Archivo para cargar : Haga clic en 'Examinar archivo', busque el destino 'Archivo multimedia ', haga clic en 'Abrir' y finalmente haga clic en el botón 'Enviar'. Para acceder a la lista de 'Categorías' recién creada, puede verla desde el área de listado Catálogo> Categorías de productos, o simplemente puede exportar el archivo siguiendo el proceso de exportación .