Tabla de contenido
1. Proceso de exportación a. Ficha Contenido: Esta ficha tiene la siguiente información solicitada para descargar un .csv: b. Ficha Medios 2. Proceso de importación a. Datos de contenido b. Datos de mediosMientras que Growcer le permite crear manualmente un catálogo y agregar entradas de catálogo. Sin embargo, esta opción es menos útil cuando se trata de administrar un catálogo grande y también cuando se trata de opciones, etiquetas y especificaciones. Por lo tanto, use las opciones de importación / exportación para mover productos de manera eficiente dentro y fuera de un catálogo a través de un simple archivo .csv. Están disponibles las siguientes opciones de importación / exportación:
- Catálogo de productos : Con esta opción, el catálogo se puede crear, actualizar y eliminar.
- Opciones de productos : es probable que muchos de sus productos estén disponibles en diferentes tamaños y / o colores. Cree e importe opciones de productos ingresando los tipos de opciones de productos que desea utilizar en su escaparate.
- Etiquetas de productos: actualice, elimine, agregue etiquetas en el catálogo de productos a granel.
- Especificaciones del producto: comience a agregar especificaciones de productos, actualice, elimine de forma masiva.
1. Proceso de exportación
Los pasos para exportar o descargar los datos de contenido de los catálogos enumerados actualmente implican:
- Haga clic en "Importar y exportar" en el menú de navegación de la izquierda.
- Seleccione 'Exportar' en la pestaña modular que se muestra.
- Se muestra una lista de opciones disponibles para exportar, seleccione 'Catálogos'.
una. Ficha Contenido : esta ficha tiene la siguiente información solicitada para descargar un .csv:
- Idioma : le proporcionamos una sección de contenido para descargar datos en varios idiomas tal como los agregó el administrador en el sistema. Por ejemplo, si desea guardar contenido en idioma inglés, simplemente seleccione el idioma inglés y envíelo. Del mismo modo, para otros idiomas, siga el proceso anterior con los respectivos idiomas.
- Seleccionar datos: seleccione la opción de datos de la siguiente lista desplegable.
- Catalogo de producto
- Opciones de producto
- Etiquetas de productos
- Especificaciones del producto
- Exportar rango de datos : seleccione el rango de datos para exportar. Conoce cuáles son las opciones disponibles:
- No importa : mostrará registros completos del catálogo de una sola vez. Tenga en cuenta que el límite superior predeterminado para la exportación de datos se establece en 1000. Sin embargo, si su catálogo existente tiene más de 1000 entradas, opte por el rango de ID de exportación o las opciones por lotes.
- Por rango de identificación : esta opción le permite exportar productos del catálogo dentro de un rango seleccionado, por ejemplo, establezca la 'ID de inicio' como 5 y la 'ID de finalización' como 15. Solo se mostrarán los registros de rango establecido / solicitado.
- Por lotes : esta opción le permite exportar productos del catálogo por lotes. Existe una disposición para exportar registros en lotes. Supongamos que hay 50 registros disponibles y el tamaño decidido del lote en particular que se va a exportar es 10. Esto permite al usuario administrador crear 5 lotes separados.
- Comprensión de la secuencia de archivos .csv descargados para el catálogo de productos : abra el archivo del catálogo de productos descargado y comience a agregar / editar la información del catálogo de productos utilizando las columnas relevantes. Los datos se pueden ver en la siguiente secuencia:
- ID de producto : muestra la ID de producto única. Esto funciona como una identificación única para que el sistema identifique un producto en particular.
- Identificador de producto *: identificador único definido por el usuario para el producto. Esto funciona como una clave única para que el sistema identifique un producto en particular.
- Nombre de usuario : si lo agrega el vendedor, se mostrará el nombre del vendedor; de lo contrario, se mostrará el nombre del administrador.
- Nombre *: campo definido por el usuario para el nombre del producto. Agregar / editar / actualizar nombres.
- Descripción : campo definido por el usuario para la descripción del producto. Agregue / edite / elimine información según sea necesario.
- Vídeo de Youtube : campo definido por el usuario para la URL del vídeo de Youtube del producto. Agregue / edite / reemplace nuevos enlaces con los existentes.
- Identificador de categoría *: identificador único definido por el usuario para la categoría. Este campo debe ser el mismo que el ' Identificador de categoría ' definido en la hoja Contenido de categorías . Realice ediciones / adiciones / cambios según sea necesario.
- Identificador de marca * : identificador único definido por el usuario para la marca. Este campo debe ser el mismo que el ' Identificador de marca ' definido en la hoja Contenido de marca . Realice ediciones / adiciones / cambios según sea necesario.
- Modelo : campo definido por el usuario para el modelo de producto. Realice modificaciones / adiciones / cambios según sea necesario.
- Precio de venta mínimo * : campo definido por el usuario para el precio de venta mínimo del producto. Realice ediciones / adiciones / cambios según sea necesario.
- Grupo Fiscal identifié r *: Definido por el usuario identificador único para la categoría de impuestos. Este campo debe ser el mismo que el ' Identificador de categoría fiscal ' definido en la sección Administración en la sección Gestión fiscal . Realice ediciones / adiciones / cambios según sea necesario.
- Código Ean / upc / gtin : campo definido por el usuario para el código EAN / UPC del producto. Realice ediciones / adiciones / cambios según sea necesario.
- Aprobado : campo definido por el usuario para marcar un Producto en particular como Aprobado o no. Las posibles entradas para este campo son 'Sí' y 'No'. El valor predeterminado debe establecerse como 'Sí' para mostrar productos en el sistema.
- Activo : campo definido por el usuario para marcar un Producto en particular como activo en el sistema o no. Las posibles entradas para este campo son 'Sí' y 'No'. El valor predeterminado debe establecerse como 'Sí'. Realice modificaciones o adiciones a esta columna ingresando información en 'No' o 'Sí'.
- Eliminado : campo definido por el usuario para marcar un producto en particular como eliminado en el sistema o no. Las posibles entradas para este campo son 'Sí' y 'No'. El valor predeterminado debe establecerse como 'No' para mostrar productos en el sistema.
- Estado de verduras del producto : campo definido por el usuario para marcar un producto en particular como vegetariano y no vegetariano en el sistema o no. Las posibles entradas para este campo son 'VEG' y 'NONVEG'.
- Por último, guarde el archivo de contenido preparado en su carpeta de documentos.
Las columnas marcadas con asterisco * son obligatorias para ingresar información y no se pueden dejar en blanco.
- Opciones de producto : Para exportar / descargar datos de opciones de producto, es necesario ingresar información en el siguiente campo que se muestra:
- Idioma : le proporcionamos una sección de contenido para descargar datos en varios idiomas tal como los agregó el administrador en el sistema. Por ejemplo, si desea guardar contenido en idioma inglés, simplemente seleccione el idioma inglés y envíelo.
Del mismo modo, para otros idiomas, siga el proceso anterior con los idiomas respectivos. - Seleccionar datos : seleccione la opción de datos 'Opciones de producto' en el menú desplegable.
- Comprensión de la secuencia de archivos .csv descargados para las opciones del producto : Abra el archivo .csv exportado . En este punto, también debe decidir cómo se piensa que se volverán a importar los datos al sistema. Una vez que se accede a un archivo, los datos se pueden ver en la siguiente secuencia:
- Identificador / ID de producto *: Identificador único definido por el usuario para el producto. Este campo debe ser el mismo que el ' Identificador de producto ' definido en la hoja Contenido del catálogo de productos.
- Identificador de opción * : identificador único definido por el usuario para la opción. Este campo debe ser el mismo que el ' Identificador de opción ' definido en la hoja Contenido de la opción. Tenga en cuenta que cada producto solo se puede vincular / asociar con una opción. También es digno de mención saber que las opciones deben preexistir en el sistema para que el producto se una. Ingrese nuevos / edite / reemplace nuevos productos por otros nuevos.
Las columnas marcadas con asterisco * son obligatorias para ingresar información y no se pueden dejar en blanco.
- Idioma : le proporcionamos una sección de contenido para descargar datos en varios idiomas tal como los agregó el administrador en el sistema. Por ejemplo, si desea guardar contenido en idioma inglés, simplemente seleccione el idioma inglés y envíelo.
- Etiquetas de productos: esta opción está diseñada para vincular etiquetas con los productos del catálogo. Para exportar / descargar datos de etiquetas de productos, es necesario enviar la siguiente información para descargar el archivo .csv:
- Idioma : le proporcionamos una sección de contenido para descargar categorías en varios idiomas según lo agregó el administrador en el sistema. Por ejemplo, si desea guardar contenido en idioma inglés, simplemente seleccione el idioma inglés y envíelo. Del mismo modo, para otros idiomas, siga el proceso anterior con los respectivos idiomas.
- Seleccionar datos : seleccione la opción de datos 'Etiquetas de producto' de la lista desplegable.
- Exportar rango de datos : seleccione el rango de datos para exportar. Conoce cuáles son las opciones disponibles:
- No importa
- Por rango de identificación
- Por lotes
- Comprensión de la secuencia de archivos .csv descargados para etiquetas de productos : abra el archivo .csv exportado y, una vez que se acceda a un archivo, los datos se pueden ver en la siguiente secuencia:
- Identificador de producto *: identificador único definido por el usuario para el producto. Este campo debe ser el mismo que el ' Identificador de producto ' definido en la hoja Contenido del catálogo de productos. Ingrese nuevos / edite / reemplace nuevos productos por otros nuevos.
- Identificador de etiqueta * : identificador único definido por el usuario para la etiqueta. Este campo debe ser el mismo que el ' Identificador de etiqueta ' definido en la hoja Contenido de etiqueta .
- Eliminar etiqueta de producto : campo definido por el usuario para marcar una etiqueta de producto en particular como eliminada en el sistema o no. Las posibles entradas para este campo son 'Sí' y 'No'. El valor predeterminado debe establecerse como 'No' para mostrar etiquetas en el sistema.
- Por último, guarde el archivo de contenido preparado en su carpeta de documentos.
Las columnas marcadas con * asterisco son obligatorias para ingresar información y no se pueden dejar en blanco.
- Especificaciones del producto : esta opción está diseñada para vincular las especificaciones con los productos del catálogo. Para exportar / descargar datos de especificaciones de productos, es necesario ingresar información en el siguiente campo que se muestra:
- Idioma : le proporcionamos una sección de contenido para descargar datos en varios idiomas tal como los agregó el administrador en el sistema. Por ejemplo, si desea guardar contenido en idioma inglés, simplemente seleccione el idioma inglés y envíelo.
Del mismo modo, para otros idiomas, siga el proceso anterior con los respectivos idiomas. - Seleccionar datos : seleccione 'Especificaciones del producto' de las opciones de datos enumeradas.
- Exportar rango de datos : seleccione el rango de datos para exportar. Conoce cuáles son las opciones disponibles:
- No importa
- Por rango de identificación
- Por lotes
- Comprensión de la secuencia de archivos .csv descargados para importar datos de contenido para especificaciones de productos : Abra el archivo .csv exportado y, una vez que se acceda a un archivo, los datos se pueden ver en la siguiente secuencia:
- Identificador de producto * : identificador único definido por el usuario para el producto.
Este campo debe ser el mismo que el Identificador de producto definido en la hoja Contenido del catálogo de productos. Ingrese nuevos / edite / reemplace nuevos productos por otros nuevos. - Código de idioma: idioma de visualización al que se han exportado los datos.
- Nombre de la especificación *: nombre de la vitrina agregado a la especificación.
- Valor de especificación *: especifique el valor de especificación asociado al producto.
- Eliminar especificación : muestra las especificaciones eliminadas como "Sí" y las existentes como "No".
Las columnas marcadas con asterisco * son obligatorias para ingresar información y no se pueden dejar en blanco.
- Identificador de producto * : identificador único definido por el usuario para el producto.
- Idioma : le proporcionamos una sección de contenido para descargar datos en varios idiomas tal como los agregó el administrador en el sistema. Por ejemplo, si desea guardar contenido en idioma inglés, simplemente seleccione el idioma inglés y envíelo.
B. Ficha Medios
Es necesario enviar la siguiente información para exportar los medios del catálogo a .csv:
- Exportar idioma del archivo : le proporcionamos una sección de contenido para descargar medios en varios idiomas según lo agregado por el administrador en el sistema. Por ejemplo, si desea guardar contenido en idioma inglés, simplemente seleccione el idioma inglés y envíelo. Del mismo modo, para otros idiomas, siga el proceso anterior con los respectivos idiomas.
- Exportar rango de datos : seleccione la opción de datos de la lista desplegable. Seleccione entre las opciones disponibles:
- No importa : esta opción exportará / descargará los medios completos del catálogo.
- Por rango de identificación : esta opción permite exportar medios de catálogo dentro de un rango seleccionado, digamos entre 5 a 30 o 35 a 50 y así sucesivamente.
- Por lotes: esta opción permite exportar medios de catálogo en lotes predefinidos. Digamos que para 'Número de lote' 1 ', el recuento esperado de conteos es 10.
Una vez que haga clic en el botón 'Enviar', verifique los medios descargados en su carpeta de descargas.
- Comprensión de la secuencia de .CSV descargado : antes de comprender la secuencia descargada, recomendamos seguir los siguientes requisitos previos para evitar confusiones más adelante:
- Abra los siguientes archivos simultáneamente:
- Abra el ' Archivo multimedia .CSV ' que se obtuvo cuando el archivo multimedia se envió al servidor .
- Abra el archivo .csv de medios exportados descargado a través de la pestaña Media arriba.
- Una vez que haya abierto los archivos mencionados anteriormente, siga la siguiente secuencia de columnas para preparar los datos multimedia:
- Abra los siguientes archivos simultáneamente:
- Con el archivo exportado a través de la pestaña de medios, vea la siguiente secuencia de columnas para preparar un medio listo para importar:
- Identificador de producto *: identificador único definido por el usuario para el producto. Este campo debe ser el mismo que el Identificador de producto definido en la hoja Contenido del catálogo de productos.
- Código de idioma: campo definido por el usuario para vincular la imagen del producto para un idioma en particular. 'Universal' se utilizará como una opción para vincular los medios en todos los idiomas. Los códigos de idioma se pueden buscar haciendo clic en la opción de idioma en el encabezado superior. Es necesario utilizar códigos de idioma si el Producto tiene imágenes diferentes para cada idioma.
- Identificador de opción *: Identificador único definido por el usuario para la opción. Este valor de campo debe ser el mismo que el Identificador de opción definido en la hoja Contenido de opciones.
- Identificador del valor de la opción *: Identificador único definido por el usuario para el valor de la opción. El valor de este campo debe ser el mismo que el Identificador del valor de la opción definido en la hoja Contenido del valor de las opciones.
- Ruta de archivo *: Detalle sobre la ruta de archivo generada por el sistema. Copie la 'ruta del archivo' del archivo multimedia .csv abierto junto con el archivo abierto actualmente. Las imágenes almacenadas localmente en su dispositivo / máquina personal no se pueden cargar. Las dimensiones de imagen preferidas para las imágenes del producto son superiores a 500 * 500 píxeles.
- Nombre de archivo *: detalles sobre el nombre de archivo de los medios cargados. Copie el 'nombre de archivo' 'del archivo multimedia .csv abierto junto con el archivo en el que está trabajando actualmente.
- Orden de visualización : esta columna está dedicada a mostrar el orden de visualización de las imágenes de productos asociados. Sobre la base de las entradas numéricas se deciden los pedidos. Cuando un producto tiene varias imágenes, este campo define el orden de visualización. Si no está seguro acerca de este campo, agregue el orden de visualización como '1'.
2. Proceso de importación
Para 'Contenido' una vez que se agrega / edita la información requerida, verifique sus datos y el formato del archivo en caso de que haya optado por crear su propio archivo .csv.
Verifique el archivo en busca de encabezados y columnas formateados para que los campos obligatorios no se puedan dejar en blanco. Considerando que, para 'Medios' asegúrese de haber seguido los requisitos previos de Cargar medios masivos Además de esto, para preparar y completar la importación de medios, debe abrir los siguientes archivos descargados simultáneamente:
- Abra el archivo .csv multimedia exportado descargado a través de la pestaña "Medios" arriba.
- Abra el archivo .zip multimedia obtenido una vez que el archivo multimedia se haya enviado al servidor.
una. Datos de contenido
Una vez que los datos se hayan agregado y estén listos para importar,
- Haga clic en 'Importar Exportar' en el menú de navegación de la izquierda,
- Seleccione 'Importar' en la pestaña modular y seleccione 'Catálogos' para confirmar de las opciones mostradas. La siguiente información se muestra en varias pestañas:
- Instrucciones : En esta pestaña, revise las instrucciones establecidas para cada tipo de datos por separado. Recomendamos una lectura completa de las instrucciones para evitar errores de carga.
- Contenido : en esta pestaña, se muestran los siguientes campos para importar datos:
- Idioma : seleccione el archivo de idioma importado de la lista desplegable proporcionada. Tenga en cuenta que la lista de idiomas que se muestra tiene una relación directa con la cantidad de idiomas habilitados en el sistema.
- Seleccionar datos: seleccione 'Datos' de las diversas opciones que se muestran. Tenga en cuenta que la selección de datos depende del archivo de datos exportado y su preparación.
- Seleccione la opción relevante :
- Catalogo de producto
- Opciones de producto
- Etiquetas de productos
- Especificaciones del producto
- Archivo para cargar : Haga clic en 'Elegir archivo', busque el archivo, haga clic en 'Abrir' y luego en 'Enviar'. El mensaje "Datos importados / actualizados con éxito" se mostrará cuando el archivo se cargue en el sistema.
Salga de la sección y felicitaciones por haber cargado / actualizado con éxito los datos recién agregados al sistema. En caso de que se encuentren discrepancias, se mostrará un mensaje de error y se generará automáticamente un archivo de registro. Se puede ver una vista previa del archivo de registro en la siguiente captura de pantalla:
Revise el archivo de registro, marque las áreas resaltadas por error y vuelva a importar. En caso de que el problema persista, contacte al equipo Growcer.
B. Datos de medios
La exportación de medios de catálogo es útil si desea realizar muchos cambios en el inventario de su catálogo o cargar imágenes de forma masiva. Tenga en cuenta que para actualizar los archivos de la biblioteca de medios de forma masiva, se crea una carpeta zip comprimida que contiene todas las imágenes de medios que se pretenden cargar. Aprenda a agregar medios al servidor en la siguiente sección.
Aquí es digno de mención saber que la carga de medios se atiende solo a la opción 'Catálogo de productos'. Otras opciones disponibles, como etiquetas de productos, opciones y especificaciones, están excluidas, ya que no contienen ninguna biblioteca multimedia. Obtenga información sobre cómo cargar medios masivos desde aquí.
Una vez que los datos de medios están configurados y listos para ser importados, seleccione 'Importar' en la pestaña modular y seleccione 'Catálogos' para confirmar de las opciones mostradas.
Por último, seleccione 'Medios':
- Subir idioma del archivo: seleccione el idioma de la lista desplegable que el archivo multimedia está configurado para la importación.
- Archivo para cargar: Haga clic en 'Elegir archivo', busque el destino del archivo, haga clic en 'Abrir' y finalmente haga clic en el botón 'Enviar'.