L'exportation vous permet d'afficher les catégories de produits existantes sous forme de feuille de calcul. Ceci est important si vous souhaitez conserver une sauvegarde de grandes catégories de produits. Cependant, si vous envisagez également d'apporter des modifications aux catégories existantes, en ajoutant d'autres à la liste, en en supprimant quelques-unes, cela peut être fait via un fichier exporté ou en créant votre propre feuille .csv en suivant le bon format/en-têtes et en la préparant pour importer.

1. Processus d'exportation

Les étapes pour exporter ou télécharger les données de contenu des catégories existantes impliquent :

1. Cliquez sur le 'Menu Hamburger'
2. Sélectionnez 'Importer Exporter',
3. Cliquez sur « Exporter » dans le menu de gauche
4. Sélectionnez l'option d'exportation 'Catégories '.

Les informations suivantes doivent être soumises pour télécharger le fichier .csv :

1.1 Onglet Contenu

Cet onglet contient les informations suivantes invitant à télécharger un fichier .csv :

• Langue : Une section de contenu est fournie pour télécharger les catégories dans plusieurs langues ajoutées par l'administrateur dans le système. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer du contenu en anglais, sélectionnez simplement la langue anglais, cliquez sur le bouton « Envoyer » et le fichier sera téléchargé. De même pour les autres langues, suivez le processus ci-dessus avec les langues respectives.
• Comprendre la séquence des fichiers .csv téléchargés : ouvrez le fichier .csv 'catégories' exporté ci-dessus à partir de votre dossier de téléchargement. Une fois qu'un fichier est accédé, les données peuvent être visualisées dans l'ordre suivant :
  1. Identifiant de catégorie * : champ de texte libre défini par l'utilisateur pour l'identifiant unique de la catégorie. Cela fonctionne comme une clé unique permettant au système d'identifier une catégorie particulière. Si plusieurs entrées avec le même « identifiant de catégorie » ont été effectuées, le système écrase les anciennes entrées. En conséquence, les nouvelles entrées à conserver dans le système et les anciennes seront supprimées.
  2. Identifiant parent : L'identifiant parent est utilisé pour les catégories qui appartiennent à une catégorie racine/maître, ce sont essentiellement des sous-catégories des catégories racines. Pour une catégorie qui est la catégorie racine/maître, la colonne d'identifiant parent doit être laissée vide.
  3. Nom * : Le nom de la catégorie est affiché selon la langue sélectionnée. Entrez/éditez/supprimez le nom en suivant le format donné.
  4. URL conviviale pour le référencement * : URL définie par l'utilisateur pour la catégorie à des fins de référencement. Les espaces ne peuvent pas être utilisés dans l'URL.
  5. Actif : les catégories qui ont un statut 'Actif' sont marquées comme 'Oui', alors que 'Inactif' est affiché comme 'Non'. Saisir/modifier les statues au besoin.
  6. Ordre d'affichage : L'ordre attribué à chaque catégorie est affiché en nombre. Si plusieurs catégories ont un ordre d'affichage défini sur la même valeur, le système affichera la catégorie qui a été ajoutée en premier. Si vous n'êtes pas sûr de ce champ, ajoutez l'ordre d'affichage « 1 » à toutes les catégories.
  7. Supprimé : affiche les enregistrements supprimés sous la forme "Oui" et les enregistrements existants sous la forme "Non". Si de nouvelles entrées doivent être ajoutées, tapez « Non » dans la colonne pour les ajouter, tandis que pour restaurer les enregistrements supprimés qui affichent le statut « Oui » peuvent être modifiés en entrant « Non » pour restaurer en bloc les catégories supprimées.
  8. Enfin, enregistrez le fichier de contenu des catégories préparé dans votre dossier de documents.

Les colonnes marquées d'un astérisque* sont obligatoires pour saisir des informations et ne peuvent pas être laissées vides.

1.2 Onglet Média

Cet onglet contient les informations suivantes invitant à télécharger un fichier .csv :

• Langue du fichier d'exportation : sélectionnez les langues dans la liste déroulante. Le nombre de langues affichées a une relation directe avec les langues activées dans un système. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer du contenu en anglais, sélectionnez simplement la langue anglais et soumettez. De même pour les autres langues, suivez le processus ci-dessus avec les langues respectives.
• Comprendre la séquence de fichiers .CSV téléchargés pour importer des médias : Avant de comprendre la séquence téléchargée, nous vous recommandons de passer en revue les prérequis suivants pour éviter les confusions ultérieurement :
  • Ouvrez les fichiers suivants simultanément :
    • Ouvrez le fichier 'Media .CSV ' téléchargé automatiquement qui a été obtenu lorsque le fichier multimédia a été envoyé au serveur .
    • Ouvrez le fichier multimédia exporté .csv téléchargé via l' onglet Média ci-dessus.
    • Une fois que vous avez ouvert les fichiers mentionnés ci-dessus, parcourez la séquence de colonnes suivante pour préparer les données multimédias :
      1. Identificateur de catégorie* : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour la catégorie. Ce champ doit être le même que l'« Identifiant de catégorie » défini dans la feuille Contenu des catégories.
      2. Lang Code : champ défini par l'utilisateur pour lier l'image de la catégorie pour une langue particulière.
         1. « Universal » doit être utilisé comme option pour relier les médias dans toutes les langues. Les codes de langue doivent être utilisés si la catégorie a des images différentes pour chaque langue.
      3. Type d'image * : champ défini par l'utilisateur avec des options de saisie de « Icône de catégorie » et « Bannière de catégorie ». L'option d'icône de catégorie doit être utilisée lors du téléchargement d'une image d'icône pour la catégorie. L'option de bannière de catégorie doit être utilisée lors du téléchargement d'une image de bannière pour la page de catégorie.
      4. Écran d'affichage : affichez si l'image est destinée à être affichée pour le bureau, l'ipad et le mobile. Veuillez noter que les paramètres de l'écran d'affichage ne s'appliquent qu'aux images de « bannière ».
      5. Chemin d'accès au fichier * : Les images stockées localement sur votre appareil/machine personnel ne peuvent pas être téléchargées. Les dimensions d'image préférées pour l'icône de catégorie sont de 60*60 pixels. Les dimensions d'image préférées pour la bannière de catégorie sont de 1320*320 pixels. Détails sur le chemin du fichier généré par le système. Copiez le « chemin du fichier » à partir du « fichier multimédia .CSV » ouvert avec le fichier actuellement ouvert.
      6. Nom du fichier * : Nom du fichier image. Copiez le "nom de fichier" du " Fichier multimédia .CSV " ouvert à côté du fichier sur lequel vous travaillez actuellement.
      7. Enfin, enregistrez le fichier multimédia des catégories préparées dans votre dossier de documents.
         Les colonnes marquées d'un astérisque* sont obligatoires pour saisir des informations et ne peuvent pas être laissées vides.

2. Processus d'importation

Le processus d'importation a quelques prérequis à suivre. Pour « Contenu », une fois les informations requises ajoutées/modifiées, vérifiez vos données et le format de fichier au cas où vous auriez choisi de créer votre propre fichier .csv. Vérifiez le fichier pour les en-têtes et les colonnes formatés afin que les champs obligatoires ne puissent pas être laissés vides. Il convient également de noter que les importations sont mises en correspondance avec les enregistrements existants à l'aide d'un identifiant de catégorie unique. Une fois qu'un identifiant/ID unique connecte un enregistrement importé à un enregistrement existant, les données sont écrasées.

Alors que, pour 'Media', assurez-vous d'avoir suivi les prérequis en ajoutant des médias au serveur . Veuillez également noter qu'au moment de la création d'un dossier zip de médiathèque, la taille du fichier ne doit pas dépasser la taille de téléchargement maximale de votre serveur. Déterminez la limite du serveur en contactant votre fournisseur d'hébergement.

2.1 Données de contenu

Cliquez sur la carte des hamburgers sur la gauche, sélectionnez 'Importer Exporter', cliquez sur 'Importer', dans le menu de gauche, sélectionnez 'Importer' sélectionnez l'option 'Catégories'. Après avoir cliqué, l'onglet modulaire suivant « Instructions d'importation » apparaîtra où les informations sont affichées dans différents onglets :

1. Instructions : Sur cet onglet, des instructions sur l'importation des 'Catégories de produits' sont affichées. Nous vous recommandons de lire attentivement les instructions pour éviter les erreurs de téléchargement.
2. Contenu : Sur cet onglet, les champs suivants sont affichés pour importer des données :
   • Langue : sélectionnez le fichier de langue importé dans la liste déroulante fournie. Veuillez noter que la liste des langues affichées a une relation directe avec le nombre de langues activées dans le système.
   • Fichier à télécharger : Cliquez sur 'Parcourir le fichier', localisez le fichier 'catégories .csv ', cliquez sur 'Ouvrir' puis sur 'Envoyer'.

Le message « Données importées/mises à jour avec succès » s'affiche lorsque le fichier est téléchargé dans le système. Quittez la section et félicitations, vous avez téléchargé/mis à jour avec succès les données nouvellement ajoutées dans le système. En cas de divergences trouvées, un message d'erreur s'affiche et un « Fichier journal » sera automatiquement généré.

Vérifiez votre dossier « Téléchargements » pour parcourir le « fichier journal » généré, qui est marqué ou mis en évidence pour les erreurs. Un aperçu du « fichier journal » peut être affiché ci-dessous :

2.2 Données multimédias

Une fois les données multimédia configurées et prêtes à être importées, cliquez sur le « Menu Hamburger » sur la gauche, sélectionnez « Importer Exporter », cliquez sur « Importer », dans le menu de gauche, sélectionnez l'option d'importation « Catégories » et choisissez l'onglet « Médias » dans le formulaire « Instructions d'importation » affiché.

• Télécharger la langue du fichier : sélectionnez la langue dans la liste déroulante que le fichier multimédia est configuré pour l'importation.
• Fichier à télécharger : Cliquez sur « Parcourir le fichier », localisez la destination « Fichier multimédia », cliquez sur « Ouvrir » et enfin cliquez sur le bouton « Soumettre ». Pour accéder à la liste 'Catégories' nouvellement créée, vous pouvez soit l'afficher à partir de la zone de liste Catalogue > Catégories de produits, soit simplement exporter le fichier en suivant le processus d'exportation .