Tandis que Growcer vous permet de créer manuellement un catalogue et d'ajouter des entrées de catalogue. Cependant, cette option est moins utile lorsqu'il s'agit de gérer un catalogue volumineux et cela aussi lorsqu'il s'agit d'options, de balises et de spécifications. Par conséquent, utilisez les options d'importation/exportation pour déplacer efficacement les produits vers et depuis un catalogue via un simple fichier .csv. Les options d'import/export suivantes sont disponibles :

1. Catalogue de produits : Avec cette option, le catalogue peut être créé, mis à jour et supprimé.
2. Options de produits : Il est probable que plusieurs de vos produits soient disponibles en différentes tailles et/ou couleurs. Créez et importez des options de produit en entrant les types d'options de produit que vous souhaitez utiliser dans votre vitrine.
3. Tags du produit : mettre à jour, supprimer, ajouter des tags sur le catalogue de produits en vrac.
4. Spécifications du produit : commencez à ajouter des spécifications de produits, mettez à jour, supprimez en masse.

1. Processus d'exportation

Les étapes pour exporter ou télécharger les données de contenu des catalogues actuellement répertoriés impliquent :

1. Cliquez sur "Importer Exporter" dans le menu de navigation de gauche.
2. Sélectionnez « Exporter » dans l'onglet modulaire affiché.
3. Une liste des options disponibles pour l'exportation s'affiche, sélectionnez « Catalogues ».

une. Onglet Contenu : cet onglet contient les informations suivantes invitant à télécharger un fichier .csv :

• Langue : Nous vous fournissons une section de contenu pour télécharger les données dans plusieurs langues ajoutées par l'administrateur dans le système. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer du contenu en anglais, sélectionnez simplement la langue anglais et soumettez. De même pour les autres langues, suivez le processus ci-dessus avec les langues respectives.
• Sélectionner les données : sélectionnez l'option de données dans la liste déroulante suivante.
  • Catalogue des produits
  • Options de produit
  • Étiquettes de produit
  • Spécifications du produit
• Exporter la plage de données : sélectionnez la plage de données à partir de laquelle exporter. Sachez quelles sont les options disponibles :
  • Ça n'a pas d'importance : affichera les notices complètes du catalogue en une seule fois. Veuillez noter que la limite supérieure par défaut pour l'exportation de données est définie sur 1000. Cependant, si votre catalogue existant contient plus de 1000 entrées, optez pour la plage d'ID d'exportation ou les options par lots.
  • Par plage d'ID : Cette option vous permet d'exporter les produits du catalogue dans une plage sélectionnée, par exemple Définir l'ID de début sur 5 et l'ID de fin sur 15. Seuls les enregistrements de plage définis/demandés seront affichés.
  • Par Lots : Cette option permet d'exporter les produits du catalogue par lots. Il existe une disposition pour exporter les enregistrements par lots. Supposons qu'il y ait 50 enregistrements disponibles et que la taille décidée du lot particulier à exporter soit de 10. Cela permet donc à l'utilisateur administrateur de créer 5 lots distincts.
• Comprendre la séquence des fichiers .csv téléchargés pour le catalogue de produits : ouvrez le fichier de catalogue de produits téléchargé et commencez à ajouter/modifier les informations du catalogue de produits à l'aide des colonnes appropriées. Les données peuvent être visualisées dans l'ordre suivant :

1. ID de produit : affiche l'ID de produit unique. Cela fonctionne comme un identifiant unique pour que le système identifie un produit particulier.
2. Identifiant du produit * : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour le produit. Cela fonctionne comme une clé unique permettant au système d'identifier un produit particulier.
3. Nom d'utilisateur : Si ajouté par le vendeur, le nom du vendeur sera affiché, sinon il affichera le nom de l'administrateur.
4. Nom * : champ défini par l'utilisateur pour le nom du produit. Ajouter/éditer/mettre à jour des noms.
5. Description : Champ défini par l'utilisateur pour la description du produit. Ajoutez/modifiez/supprimez des informations selon vos besoins.
6. Vidéo Youtube : champ défini par l'utilisateur pour l'URL de la vidéo Youtube du produit. Ajouter/modifier/remplacer de nouveaux liens par des liens existants.
7. Identificateur de catégorie * : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour la catégorie. Ce champ doit être le même que l' ' Identifiant de catégorie ' défini dans la feuille Contenu des catégories . Apportez des modifications/ajouts/changements au besoin.
8. Identifiant de la marque* : Identifiant unique défini par l'utilisateur pour la marque. Ce champ doit être le même que le ' Brand Identifier ' défini dans la feuille Brand Content . Apportez des modifications/ajouts/changements au besoin.
9. Modèle : champ défini par l'utilisateur pour le modèle de produit. Apportez des modifications/ajouts/modifications au besoin.
10. Prix de vente minimum* : Champ défini par l'utilisateur pour le prix de vente minimum du produit. Apportez des modifications/ajouts/changements au besoin.
11. Identifiant du groupe de taxes r * : identifiant unique défini par l'utilisateur pour la catégorie de taxe. Ce champ doit être le même que le « Tax Category Identifier » défini dans la section Admin sous la section Tax Management . Apportez des modifications/ajouts/changements au besoin.
12. Code Ean/upc/gtin : Champ défini par l'utilisateur pour le code EAN/UPC du produit. Apportez des modifications/ajouts/changements au besoin.
13. Approuvé : champ défini par l'utilisateur pour marquer un produit particulier comme approuvé ou non. Les entrées possibles pour ce champ sont « Oui » et « Non ». La valeur par défaut doit être définie sur « Oui » pour afficher les produits dans le système.
14. Actif : Champ défini par l'utilisateur pour marquer un produit particulier comme actif dans le système ou non. Les entrées possibles pour ce champ sont « Oui » et « Non ». La valeur par défaut doit être définie sur « Oui ». Apportez des modifications/ajouts à cette colonne en saisissant les informations dans « Non » ou « Oui ».
15. Supprimé : champ défini par l'utilisateur pour marquer un produit particulier comme supprimé dans le système ou non. Les entrées possibles pour ce champ sont « Oui » et « Non ». La valeur par défaut doit être définie sur « Non » pour afficher les produits dans le système.
16. Product Veg Status : Champ défini par l'utilisateur pour marquer un produit particulier comme Veg & Non-Veg dans le système ou non. Les entrées possibles pour ce champ sont 'VEG' & 'NONVEG'.
17. Enfin, enregistrez le fichier de contenu préparé dans votre dossier de documents.

Les colonnes marquées d'un astérisque* sont obligatoires pour saisir des informations et ne peuvent pas être laissées vides.

1. Options de produit : Pour exporter/télécharger les données d'options de produit, il est nécessaire de saisir des informations dans le champ affiché suivant :
   • Langue : Nous vous fournissons une section de contenu pour télécharger les données dans plusieurs langues ajoutées par l'administrateur dans le système. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer du contenu en anglais, sélectionnez simplement la langue anglais et soumettez.
     De même pour les autres langues, suivez le processus ci-dessus avec les langues respectives
   • Sélectionner les données : sélectionnez l'option de données « Options du produit » dans le menu déroulant.
     
   • Comprendre la séquence des fichiers .csv téléchargés pour les options du produit : Ouvrez le fichier .csv exporté . À ce stade, vous devez également décider de la manière dont les données doivent être réimportées dans le système. Une fois qu'un fichier est accédé, les données peuvent être visualisées dans l'ordre suivant :
     
     1. Identifiant/ID de produit * : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour le produit. Ce champ doit être le même que le « Identifiant du produit » défini dans la feuille Contenu du catalogue de produits.
     2. Identificateur d'option* : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour l'option. Ce champ doit être le même que l'« Identificateur d'option » défini dans la feuille Contenu de l'option. Veuillez noter que chaque produit ne peut être lié/associé qu'à une seule option. Il est également important de savoir que des options doivent être préexistantes dans le système pour que le produit soit lié. Entrez de nouveaux/modifiez/remplacez de nouveaux produits par de nouveaux.
        Les colonnes marquées d'un astérisque* sont obligatoires pour saisir des informations et ne peuvent pas être laissées vides.
2. Étiquettes de produit : cette option permet de lier les étiquettes aux produits du catalogue. Pour exporter/télécharger les données des tags de produit, les informations suivantes doivent être soumises pour télécharger le fichier .csv :
   
   • Langue : Nous vous proposons une section de contenu pour télécharger des catégories dans plusieurs langues ajoutées par l'administrateur dans le système. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer du contenu en anglais, sélectionnez simplement la langue anglais et soumettez. De même pour les autres langues, suivez le processus ci-dessus avec les langues respectives.
   • Sélectionnez les données : sélectionnez l'option de données « Etiquettes du produit » dans la liste déroulante.
   • Exporter la plage de données : sélectionnez la plage de données à partir de laquelle exporter. Sachez quelles sont les options disponibles :
     • Peu importe
     • Par plage d'identifiants
     • Par lots
   • Comprendre la séquence des fichiers .csv téléchargés pour les étiquettes de produit : ouvrez le fichier .csv exporté et une fois qu'un fichier est consulté, les données peuvent être affichées dans l'ordre suivant :
     
     1. Identifiant du produit * : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour le produit. Ce champ doit être le même que le « Identifiant du produit » défini dans la feuille Contenu du catalogue de produits. Entrez de nouveaux/modifiez/remplacez de nouveaux produits par de nouveaux.
     2. Identifiant de balise* : Identifiant unique défini par l'utilisateur pour la balise. Ce champ doit être le même que le « Tag Identifier » défini dans la feuille Tag Content .
     3. Supprimer la balise de produit : champ défini par l'utilisateur pour marquer une balise de produit particulière comme supprimée dans le système ou non. Les entrées possibles pour ce champ sont « Oui » et « Non ». La valeur par défaut doit être définie sur « Non » pour afficher les balises dans le système.
     4. Enfin, enregistrez le fichier de contenu préparé dans votre dossier de documents.
        Les colonnes marquées d'un * astérisque sont obligatoires pour saisir des informations et ne peuvent pas être laissées en blanc.
3. Spécifications du produit : Cette option permet de lier les spécifications aux produits du catalogue. Pour exporter/télécharger les données des spécifications du produit, il est obligatoire de saisir des informations dans le champ affiché suivant :
   
   • Langue : Nous vous fournissons une section de contenu pour télécharger les données dans plusieurs langues ajoutées par l'administrateur dans le système. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer du contenu en anglais, sélectionnez simplement la langue anglais et soumettez.
     De même pour les autres langues, suivez le processus ci-dessus avec les langues respectives.
   • Sélectionnez les données : sélectionnez « Spécifications du produit » parmi les options de données répertoriées.
   • Exporter la plage de données : sélectionnez la plage de données à partir de laquelle exporter. Sachez quelles sont les options disponibles :
     • Peu importe
     • Par plage d'identifiants
     • Par lots
   • Comprendre la séquence des fichiers .csv téléchargés pour importer des données de contenu pour les spécifications du produit : ouvrez le fichier .csv exporté et une fois qu'un fichier est accessible, les données peuvent être affichées dans l'ordre suivant :
     
     1. Identifiant du produit* : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour le produit.
        Ce champ doit être le même que l' identifiant de produit défini dans la feuille Contenu du catalogue de produits. Entrez de nouveaux/modifiez/remplacez de nouveaux produits par de nouveaux.
     2. Lang Code : Affichage de la langue dans laquelle les données ont été exportées.
     3. Nom de la spécification * : nom de la vitrine ajouté à la spécification.
     4. Valeur de spécification * : spécifiez la valeur de spécification associée au produit.
     5. Supprimer la spécification : affichez les spécifications supprimées sous la forme « Oui » et celles existantes sous la forme « Non ».
        Les colonnes marquées d'un astérisque* sont obligatoires pour saisir des informations et ne peuvent pas être laissées vides.

b. Onglet Média

Les informations suivantes doivent être soumises pour exporter le média du catalogue au format .csv :

• Langue du fichier d'exportation : nous vous proposons une section de contenu pour télécharger des médias dans plusieurs langues, comme ajouté par l'administrateur dans le système. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer du contenu en anglais, sélectionnez simplement la langue anglais et soumettez. De même pour les autres langues, suivez le processus ci-dessus avec les langues respectives.
• Exporter la plage de données : sélectionnez l'option de données dans la liste déroulante. Choisissez parmi les options disponibles :
  • N'a pas d'importance : cette option exportera/téléchargera le média complet du catalogue.
  • Par plage d'identifiants : cette option permet d'exporter des médias de catalogue dans une plage sélectionnée, disons entre 5 et 30 ou 35 à 50 et ainsi de suite.
  • Par lots : Cette option permet d'exporter les médias du catalogue en lots prédéfinis. Dites pour 'Numéro de lot '1', le nombre de comptes attendu est de 10.
    Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Envoyer », vérifiez les médias téléchargés dans votre dossier de téléchargements.
• Comprendre la séquence du .CSV téléchargé : Avant de comprendre la séquence téléchargée, nous vous recommandons de passer par les prérequis suivants pour éviter les confusions par la suite :
  • Ouvrez les fichiers suivants simultanément :
    • Ouvrez le ' Fichier média .CSV ' qui a été obtenu lorsque le fichier média a été envoyé au serveur .
    • Ouvrez le fichier multimédia exporté .csv téléchargé via l' onglet Média ci-dessus.
    • Une fois que vous avez ouvert les fichiers mentionnés ci-dessus, parcourez la séquence de colonnes suivante pour préparer les données multimédias :
• Avec le fichier exporté via l'onglet Média, affichez la séquence de colonnes suivante pour préparer un média prêt à être importé :
  

1. Identifiant du produit * : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour le produit. Ce champ doit être le même que l'identifiant de produit défini dans la feuille Contenu du catalogue de produits.
2. Lang Code : champ défini par l'utilisateur pour lier l'image du produit pour une langue particulière. « Universal » doit être utilisé comme option pour relier les médias dans toutes les langues. Les codes de langue peuvent être recherchés en cliquant sur l'option de langue dans l'en-tête supérieur. Les codes de langue doivent être utilisés si le Produit a des images différentes pour chaque langue.
3. Identificateur d'option * : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour l'option. Cette valeur de champ doit être la même que l' identificateur d'option défini dans la feuille Contenu des options.
4. Identificateur de valeur d'option * : Identificateur unique défini par l'utilisateur pour la valeur d'option. Cette valeur de champ doit être la même que l'identificateur de valeur d'option défini dans la feuille Contenu de valeur d'options.
5. Chemin du fichier * : Détails sur le chemin du fichier généré par le système. Copiez le "chemin du fichier" du fichier Media .csv ouvert avec le fichier actuellement ouvert. Les images stockées localement sur votre appareil/machine personnels ne peuvent pas être téléchargées. Les dimensions d'image préférées pour les images de produits sont supérieures à 500*500 pixels.
6. Nom de fichier * : Détails sur le nom de fichier du média téléchargé. Copiez le "nom de fichier" du fichier multimédia .csv ouvert à côté du fichier sur lequel vous travaillez actuellement.
7. Ordre d'affichage : Cette colonne est dédiée à la présentation de l'ordre d'affichage des images de produits associés. Sur la base des entrées numériques, les ordres sont décidés. Lorsqu'un produit comporte plusieurs images, ce champ définit l'ordre d'affichage. Si vous n'êtes pas sûr de ce champ, ajoutez l'ordre d'affichage comme « 1 ».

2. Processus d'importation

Pour « Contenu », une fois les informations requises ajoutées/modifiées, vérifiez vos données et le format de fichier au cas où vous auriez choisi de créer votre propre fichier .csv.

Vérifiez le fichier pour les en-têtes et les colonnes formatés afin que les champs obligatoires ne puissent pas être laissés vides. Considérant que, pour « Médias », assurez-vous d'avoir respecté les conditions préalables en téléchargeant des médias en vrac. En plus de cela, pour préparer et terminer l'importation de médias, vous devez ouvrir les fichiers téléchargés suivants simultanément :

• Ouvrez le fichier multimédia exporté .csv téléchargé via l'onglet "Média" ci-dessus.
• Ouvrez le fichier média .zip obtenu une fois le fichier média envoyé au serveur.

une. Données de contenu

Une fois les données ajoutées et prêtes à être importées,

1. Cliquez sur 'Importer Exporter' dans le menu de navigation de gauche,
   
2. Sélectionnez « Importer » dans l'onglet modulaire et sélectionnez « Catalogues » pour confirmer les options affichées. Les informations suivantes sont affichées dans différents onglets :
   1. Instructions : sur cet onglet, parcourez les instructions définies pour chaque type de données séparément. Nous vous recommandons de lire attentivement les instructions pour éviter les erreurs de téléchargement.
   2. Contenu : Sur cet onglet, les champs suivants sont affichés pour importer des données :
      
      • Langue : sélectionnez le fichier de langue importé dans la liste déroulante fournie. Veuillez noter que la liste des langues affichées a une relation directe avec le nombre de langues activées dans le système.
      • Sélectionner les données : sélectionnez « Données » parmi les différentes options affichées. Veuillez noter que la sélection des données dépend du fichier de données exporté et de sa préparation.
      • Sélectionnez l'option appropriée :
        • Catalogue des produits
        • Options de produit
        • Étiquettes de produit
        • Spécifications du produit
      • Fichier à télécharger : Cliquez sur 'Choisir un fichier', localisez le fichier, cliquez sur 'Ouvrir' puis sur 'Envoyer'. Le message « Données importées/mises à jour avec succès » s'affiche lorsque le fichier est téléchargé dans le système.

Quittez la section et félicitations pour avoir téléchargé/mis à jour avec succès les données nouvellement ajoutées dans le système. En cas de divergences constatées, un message d'erreur s'affiche et un fichier journal est automatiquement généré. Un aperçu du fichier journal peut être dans la capture d'écran ci-dessous :

Parcourez le fichier journal, marquez les zones en surbrillance pour l'erreur et réimportez. Si un problème persiste, contactez l'équipe Growcer.

b. Données multimédias

L'exportation de supports de catalogue est utile si vous souhaitez apporter de nombreuses modifications à votre inventaire de catalogue ou télécharger en bloc des images. Veuillez noter que pour mettre à jour les fichiers de la bibliothèque multimédia en masse, un dossier zip compressé est créé contenant toutes les images multimédias destinées à être téléchargées. Découvrez comment ajouter des médias au serveur dans la section suivante.

Ici, il est à noter que le téléchargement de médias est uniquement pris en charge par l'option « Catalogue de produits ». Les autres options disponibles telles que les étiquettes de produits, les options, les spécifications sont exclues car elles ne contiennent aucune bibliothèque multimédia. Apprenez à télécharger des médias en masse à partir d'ici.

Une fois les données multimédia configurées et prêtes à être importées, sélectionnez « Importer » dans l'onglet modulaire et sélectionnez « Catalogues » pour confirmer parmi les options affichées.
Enfin, sélectionnez « Médias » :

• Télécharger la langue du fichier : sélectionnez la langue dans la liste déroulante. Le fichier multimédia est configuré pour l'importation.
• Fichier à télécharger : cliquez sur « Choisir un fichier », localisez la destination du fichier, cliquez sur « Ouvrir » et enfin cliquez sur le bouton « Envoyer ».